QUY CHẾ

làm việc của Văn phòng Tỉnh ủy

-----

- Căn cứ Quy định số 137-QĐ/TW, ngày 01/12/2023 của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương;

- Căn cứ Quy định số 30-QĐ/TW, ngày 19/8/2021 của Bộ Chính trị về tiêu chuẩn, điều kiện, nhiệm vụ, quyền hạn, quy trình bổ nhiệm, chính sách, chế độ đối với chức danh trợ lý, thư  ký;

- Căn cứ Hướng dẫn số 23-HD/VPTW, ngày 06/11/2009 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về Quy chế làm việc của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy;

- Căn cứ Quy định số 1312-QĐ/TU, ngày 20/02/2024 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Long An quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và mối quan hệ công tác của Văn phòng Tỉnh ủy;

- Căn cứ tình hình thực tiễn của cơ quan,

Văn phòng Tỉnh ủy ban hành Quy chế làm việc như sau:

Chương I

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 1. Quy định chung

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải quyết công việc và quan hệ công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Long An (sau đây gọi chung là Văn phòng).

2. Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy về mọi mặt hoạt động của Văn phòng. Giúp việc Chánh Văn phòng có các Phó Chánh Văn phòng.

Văn phòng gồm 05 phòng: Tổng hợp; Hành chính, lưu trữ; Tài chính Đảng; Cơ yếu - Công nghệ thông tin; Quản trị.

3. Mọi hoạt động của Văn phòng đều tuân thủ theo quy định của Điều lệ Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng; mỗi việc chỉ giao cho một phòng trực thuộc, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính; bảo đảm phát huy năng lực, sở trường của cán bộ, công chức và người lao động; đề cao sự phối hợp công tác trong giải quyết công việc; bảo đảm kỷ cương, dân chủ, khoa học, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động.

Điều 2. Những vấn đề tập thể lãnh đạo Văn phòng thảo luận hoặc góp ý kiến vào văn bản trước khi Chánh Văn phòng quyết định

1. Các chương trình, kế hoạch, giải pháp của cơ quan để thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định, kết luận của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy và các nhiệm vụ do Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao; thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước trong cơ quan và nghị quyết của Đại hội Đảng bộ Văn phòng.

2. Các đề án, báo cáo do Văn phòng chủ trì chuẩn bị trình Thường trực Tỉnh ủy hoặc giúp Thường trực Tỉnh ủy chuẩn bị trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Tỉnh ủy; báo cáo thẩm định hoặc góp ý kiến của Văn phòng đối với một số đề án trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy có phạm vi rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực; một số vấn đề lớn trình Thường trực Tỉnh ủy; chủ trương tổ chức và báo cáo tại các hội nghị văn phòng cấp ủy toàn tỉnh do Văn phòng chủ trì tổ chức.

3. Chương trình, kế hoạch công tác năm và báo cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết hàng năm hoặc theo chuyên đề của cơ quan, các chủ trương, kế hoạch hoạt động đối ngoại lớn của cơ quan.

4. Các đề án, báo cáo cụ thể hóa các cơ chế quản lý tài chính, tài sản của Đảng; phương hướng, nhiệm vụ công tác tài chính - ngân sách đảng trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Tỉnh ủy, dự toán và kế hoạch phân bổ ngân sách cho các cơ quan thụ hưởng ngân sách của Đảng bộ tỉnh.

5. Quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất, các chi tiêu, mua sắm lớn về phương tiện, trang thiết bị cần bổ sung hoặc thay thế hàng năm của cơ quan; dự toán, quyết toán ngân sách hàng năm của cơ quan.

6. Kiện toàn tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc của Văn phòng; các quy chế, chế độ áp dụng chung trong toàn cơ quan; chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và quy chế làm việc của các phòng trực thuộc.

7. Quy hoạch cán bộ, kế hoạch biên chế, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc, xét chuyển ngạch, nâng bậc lương cho cán bộ, công chức; giải quyết chế độ hưu trí, các biện pháp nâng cao đời sống công chức và người lao động trong cơ quan; cử công chức và người lao động hoặc cử đoàn cán bộ đi học tập ở trong nước hoặc đi công tác, học tập ở nước ngoài; khen thưởng, kỷ luật tập thể và cá nhân thuộc diện quản lý của lãnh đạo Văn phòng.

8. Một số công việc quan trọng mới phát sinh theo đề nghị của Chánh Văn phòng hoặc các Phó Chánh Văn phòng.

9. Nội dung làm việc tập thể với Ban Thường vụ hoặc Đảng ủy cơ quan, với lãnh đạo các phòng trực thuộc trong cơ quan theo định kỳ hoặc khi cần thiết.

Điều 3. Chánh Văn phòng

1. Chánh Văn phòng là người đứng đầu cơ quan, chỉ đạo, quản lý, điều hành, kiểm tra, đôn đốc và chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy về mọi hoạt động của Văn phòng.

2. Quyết định phân công nhiệm vụ đối với các Phó Chánh Văn phòng đảm bảo theo yêu cầu nhiệm vụ, phù hợp trong từng giai đoạn cụ thể; chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công tác đối với các Phó Chánh Văn phòng về việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng. Trong trường hợp cần thiết, Chánh Văn phòng trực tiếp chỉ đạo giải quyết công việc đã phân công, sau đó, thông báo cho Phó Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực đó biết.

3. Triệu tập, chủ trì, kết luận các cuộc họp lãnh đạo Văn phòng, các hội nghị lớn, toàn thể của cơ quan.

4. Quyết định những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các Phó Chánh Văn phòng.

5. Chỉ đạo việc xây dựng chương trình, xây dựng hoặc tham gia xây dựng quy chế làm việc của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy và giúp tổ chức thực hiện chương trình, quy chế làm việc; chỉ đạo việc xây dựng đề án, báo cáo do Văn phòng chủ trì; tổ chức thẩm định hoặc tham gia góp ý của Văn phòng đối với các đề án trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; chỉ đạo triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong Đảng bộ tỉnh theo quyết định của Ban Thường vụ hoặc Thường trực Tỉnh ủy; chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ đột xuất do Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy giao.

6. Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức - cán bộ, công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của cơ quan; làm Trưởng các Ban và Hội đồng cơ quan[1]

Tuyển chọn, bố trí, phân công công tác; nhận xét, đánh giá, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng; điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, đình chỉ chức vụ; khen thưởng, kỷ luật; nghỉ hưu và thực hiện chính sách đối với công chức, người lao động của cơ quan không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý theo đúng quy định về phân cấp quản lý cán bộ; đề nghị nâng lương theo niên hạn đối với cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan.

Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm đối với cấp trưởng, phó phòng trực thuộc trên cơ sở thỏa thuận với Ban Tổ chức Tỉnh ủy.

7. Được Thường trực Tỉnh ủy giao phụ trách công tác cơ yếu, làm chủ tài khoản cơ quan tài chính Tỉnh ủy; đại diện chủ sở hữu tài sản của Tỉnh ủy. Trực tiếp quản lý, tham mưu tài chính, tài sản của Tỉnh ủy theo phân công phân cấp của cơ quan có thẩm quyền; đề nghị những vấn đề lớn về quỹ dự trữ Tỉnh ủy, tài chính, tài sản của các cơ quan Đảng trực thuộc Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy theo nhiệm vụ được giao để Thường trực Tỉnh ủy hoặc Ban Thường vụ Tỉnh ủy quyết định. Là chủ tài khoản cơ quan Văn phòng, thực hiện quản lý thu chi và quyết toán nguồn kinh phí của Văn phòng theo quy định; quyết định những vấn đề tài chính, tài sản của Văn phòng theo phân cấp.

8. Ký các văn bản thừa lệnh Ban Thường vụ Tỉnh ủy, các thông báo ý kiến chỉ đạo có tính chất quan trọng của Thường trực Tỉnh ủy; các văn bản của Văn phòng trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy hoặc gửi rộng đến các cấp ủy, tổ chức đảng (trừ một số văn bản đã ủy nhiệm cho Phó Chánh Văn phòng); quy chế làm việc của cơ quan; quyết định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng trực thuộc; quyết định bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chính sách cán bộ theo phân cấp quản lý; quyết định khen thưởng tập thể và cá nhân thuộc văn phòng cấp ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy và các cơ quan có liên quan; ký các văn bản nhận xét, đánh giá hàng năm đối với cán bộ, công chức và người lao động theo phân cấp quản lý cán bộ.

9. Chỉ đạo xem xét, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định của Điều lệ Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Điều 4. Các Phó Chánh Văn phòng

1. Tham gia thảo luận, quyết định các vấn đề thuộc trách nhiệm của tập thể lãnh đạo Văn phòng. Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc ở lĩnh vực, phòng trực thuộc được phân công phụ trách, thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng.

2. Tham gia các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng... của Tỉnh ủy, chính quyền, tham gia tổ biên tập đề án trình hội nghị Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy khi có yêu cầu theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

3. Đối với các phòng trực thuộc được phân công trực tiếp phụ trách:

- Nắm tình hình phòng, định hướng công tác, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của lãnh đạo Văn phòng, việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc của phòng; chỉ đạo xây dựng nội bộ đoàn kết, thống nhất.

- Chỉ đạo nhận xét, đánh giá hàng năm đối với phòng, cán bộ, công chức và người lao động trong phòng theo phân cấp và theo sự ủy quyền của Chánh Văn phòng.

- Trực tiếp giải quyết các kiến nghị của phòng, cá nhân trong phòng theo thẩm quyền và báo cáo xin ý kiến Chánh Văn phòng những vấn đề vượt quá thẩm quyền; cử cán bộ, công chức và người lao động của phòng đi công tác trong và ngoài tỉnh ngoài chương trình, kế hoạch được duyệt theo đề nghị của cán bộ, công chức và người lao động thuộc phòng phụ trách hoặc khi thấy cần thiết.

- Cho ý kiến về quy chế làm việc của các phòng trực thuộc được phân công phụ trách.

4. Đối với các lĩnh vực được phân công phụ trách:

- Chỉ đạo chuẩn bị dự thảo báo cáo thẩm định hoặc tham gia góp ý của Văn phòng đối với các đề án trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy.

- Định hướng, kiểm tra, đôn đốc hoạt động đối với các phòng được phân công phụ trách, chuyên viên nghiên cứu; giới thiệu chuyên viên với lãnh đạo ngành, lĩnh vực, địa phương được phân công theo dõi; cử chuyên viên tham gia chuẩn bị các đề án.

- Nắm tình hình và kết quả công tác ở những lĩnh vực được phân công để phản ánh và kiến nghị với Chánh Văn phòng, các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy phụ trách lĩnh vực, đồng chí Phó Bí thư, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy những vấn đề xét thấy cần thiết hoặc khi có yêu cầu.

- Xử lý văn bản của các cấp ủy, tổ chức đảng gửi Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy hoặc Văn phòng do các phòng, chuyên viên theo dõi trình; đề xuất, kiến nghị xử lý gửi Chánh Văn phòng, đồng chí Phó Bí thư Thường trực, đồng chí Bí thư hoặc chuyển thành công văn, đưa vào thông báo, báo cáo của Văn phòng. Chỉ đạo việc soạn thảo thông báo ý kiến chỉ đạo của đồng chí Bí thư, đồng chí Phó Bí thư về những vấn đề các cấp ủy, tổ chức đảng xin ý kiến theo lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Duyệt biên bản chi tiết và trình Chánh Văn phòng các cuộc họp Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Tỉnh ủy và các hội nghị do Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy triệu tập được phân công dự.

- Khi thực hiện nhiệm vụ theo dõi các lĩnh vực, Phó Chánh Văn phòng làm việc thông qua trưởng các phòng và chuyên viên trực tiếp; phối hợp với các Phó Chánh Văn phòng trong việc góp ý, nhận xét kết quả công việc và hướng đào tạo, bồi dưỡng chuyên viên thuộc lĩnh vực theo dõi.

5. Về trách nhiệm trong các cuộc họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy:

- Chỉ đạo chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp; dự các cuộc họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi và những cuộc họp khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng. Chủ trì theo dõi, tổng hợp về nội dung và giúp đồng chí chủ trì cuộc họp chuẩn bị dự thảo kết luận về những vấn đề lớn, quan trọng trong cuộc họp; báo cáo Chánh Văn phòng những kết luận quan trọng và những việc cần giải quyết gấp. Chỉ đạo việc dự thảo văn bản kết luận (thông báo kết luận) sau cuộc họp trình đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy hoặc đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.

- Đối với những vấn đề quan trọng được chuẩn bị thành nghị quyết, chỉ thị hoặc kết luận... gửi rộng rãi đến các cấp ủy, tổ chức đảng, cần báo cáo Chánh Văn phòng những vấn đề cần thiết trước khi Chánh Văn phòng trình đồng chí Phó Bí thư hoặc đồng chí Bí thư duyệt ký.

6. Đối với đại hội Đảng bộ tỉnh, hội nghị Tỉnh ủy và các cuộc họp khác, thực hiện trách nhiệm theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

7. Được ký thay Chánh Văn phòng thừa lệnh Ban Thường vụ Tỉnh ủy công văn mời họp Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, các hội nghị cán bộ toàn tỉnh do Ban Thường vụ Tỉnh ủy triệu tập về lĩnh vực được phân công phụ trách, thông báo ý kiến đồng chí Bí thư, đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy về những vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản khác khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.

8. Báo cáo Chánh Văn phòng khi đi công tác, vắng hoặc nghỉ phép và người thay mình giải quyết công việc trong thời gian đi vắng (nếu cần thiết).

9. Phó Chánh Văn phòng thay mặt Chánh Văn phòng giải quyết các công việc khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.

Điều 5. Thư ký Bí thư Tỉnh ủy

1. Nghiên cứu, phối hợp tham mưu một số lĩnh vực theo sự phân công của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.

2. Tham mưu, phối hợp, sắp xếp lịch làm việc của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy; tiếp nhận, kịp thời báo cáo, xử lý công văn, tài liệu; kiểm tra văn bản trình đồng chí Chánh Văn phòng, trước khi trình đồng chí Bí thư Tỉnh ủy duyệt, ký ban hành.

3. Phối hợp với cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan để phục vụ, ghi biên bản các cuộc họp do đồng chí Bí thư Tỉnh ủy chủ trì hoặc chuẩn bị chương trình công tác của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.

4. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.

5. Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy đến cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan.

6. Được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công việc; được phối hợp với cơ quan, cá nhân có liên quan để thực hiện nhiệm vụ.

7. Được mời tham dự các cuộc họp theo sự phân công của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy và phát biểu khi cần thiết.

Điều 6. Trưởng các phòng trực thuộc Văn phòng Tỉnh ủy

1. Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công việc của phòng theo chức năng, nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng (ngoài những nội dung quy định tại Điểm 2, Điều 7, Quy chế này).

2. Phân công công tác, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ, công chức và người lao động trong phòng theo thẩm quyền.

3. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tỉnh ủy, xây dựng quy chế làm việc và xác định chức năng, nhiệm vụ của phòng mình phụ trách, trình lãnh đạo Văn phòng phê duyệt (theo Mục 6, Điều 2, Quy chế này).

4. Xây dựng chương trình hoặc kế hoạch công tác hàng năm trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách hoặc Chánh Văn phòng phê duyệt. Căn cứ chương trình hoặc kế hoạch công tác đã được duyệt, tổ chức thực hiện trong phòng.

5. Chuẩn bị các văn bản, đề án chung của phòng đã được phân công để trình lãnh đạo Văn phòng.

6. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức và người lao động trong phòng chấp hành pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ và chương trình công tác của cơ quan.

7. Tổ chức và góp ý với lãnh đạo Văn phòng việc nhận xét, đánh giá hàng năm đối với cán bộ, công chức và người lao động trong phòng theo phân cấp quản lý cán bộ.

8. Giải quyết theo thẩm quyền những vấn đề của phòng, đề nghị của các phòng khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng mình. Đối với những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền, những khó khăn gây trở ngại cho việc thực hiện nhiệm vụ thì báo cáo lãnh đạo Văn phòng phụ trách phòng cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.

9. Báo cáo Chánh Văn phòng về những việc do Chánh Văn phòng chỉ đạo trực tiếp; khi cần thiết, xin ý kiến chỉ đạo của Chánh Văn phòng về những vấn đề của phòng mình và đề xuất ý kiến với Chánh Văn phòng về công việc chung của cơ quan.

10. Khi đi vắng hoặc nghỉ phép, phải ủy quyền cho một cấp phó điều hành phòng và báo cáo lãnh đạo Văn phòng phụ trách.

Điều 7. Trưởng các phòng và cán bộ, chuyên viên làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng

1. Trưởng các phòng trực thuộc Văn phòng làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng có trách nhiệm và quyền hạn như quy định tại các khoản từ 1 - 10 của Điều 6, Quy chế này, đồng thời làm nhiệm vụ của một chuyên viên.

2. Mỗi chuyên viên được trưởng phòng đề xuất, lãnh đạo Văn phòng quyết định phân công theo dõi một số lĩnh vực hoặc một số cấp ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy và đảm nhiệm một số nhiệm vụ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ chung của phòng theo sự phân công của trưởng phòng.

Đối với những vấn đề lãnh đạo Văn phòng giao cho chuyên viên theo dõi, nghiên cứu, trưởng phòng có trách nhiệm tạo điều kiện để chuyên viên hoàn thành nhiệm vụ; chuyên viên báo cáo với trưởng phòng về phạm vi, thời gian dự kiến thực hiện và tự chịu trách nhiệm về kết quả theo dõi, nghiên cứu của mình trước lãnh đạo Văn phòng.

Đối với những vấn đề được Bí thư hoặc Phó Bí thư Tỉnh ủy trực tiếp giao thì chuyên viên báo cáo lãnh đạo Văn phòng biết để tạo điều kiện thực hiện, chuyên viên phải tự chịu trách nhiệm về kết quả theo dõi, nghiên cứu của mình trước Bí thư hoặc Phó Bí thư Tỉnh ủy.

3. Chuyên viên được lãnh đạo Văn phòng phân công, ủy nhiệm đi dự các hội nghị, khảo sát, nghiên cứu ở ban, ngành, đoàn thể, địa phương liên quan đến nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Văn phòng những nội dung cơ bản về các hội nghị, khảo sát, nghiên cứu đó. Trong các hoạt động nói trên, chuyên viên có thể phát biểu ý kiến cá nhân của mình khi được yêu cầu nhưng không được phát biểu nhân danh Văn phòng hoặc lãnh đạo Văn phòng (trừ khi được ủy nhiệm).

Điều 8. Trưởng Phòng Hành chính, lưu trữ

Ngoài những trách nhiệm và quyền hạn quy định tại Điều 6, Quy chế này, Trưởng Phòng Hành chính, lưu trữ có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

Tổng hợp và trình lãnh đạo Văn phòng thông qua các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan và lịch làm việc của lãnh đạo Văn phòng, đồng thời theo dõi, đôn đốc các phòng liên quan thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đó; chủ trì, phối hợp với các phòng chuẩn bị các báo cáo kiểm điểm công tác hàng năm, 6 tháng của Văn phòng và các báo cáo khác do lãnh đạo Văn phòng giao.

2. Tham dự, ghi biên bản và dự thảo văn bản kết luận (thông báo, quyết định...) các cuộc họp tập thể lãnh đạo Văn phòng và các cuộc họp khác khi Chánh Văn phòng phân công.

3. Giúp Chánh Văn phòng duy trì, kiểm điểm việc thực hiện quy chế làm việc của Văn phòng; phối hợp hoạt động giữa các phòng trực thuộc.

4. Giúp Chánh Văn phòng về công tác tổ chức, cán bộ; công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật, văn thư, lưu trữ của cơ quan Văn phòng.

5. Tổ chức và giúp lãnh đạo Văn phòng nhận xét, đánh giá hàng năm đối với cán bộ, công chức theo phân cấp quản lý cán bộ.

6. Ký xác nhận giấy đi đường, công lệnh đối với các cán bộ, công chức, và người lao động cơ quan khác đến liên hệ công tác tại Văn phòng Tỉnh ủy và ký thừa lệnh Chánh Văn phòng một số giấy tờ hành chính khác theo sự ủy quyền của Chánh Văn phòng.

Điều 9. Cán bộ, công chức, người lao động

1. Gương mẫu thực hiện nghiêm túc các nghị quyết, chỉ thị của Đảng, pháp luật, chính sách của Nhà nước, các quy định của Văn phòng và của phòng; chủ động, sáng tạo trong công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tham gia tích cực vào các hoạt động của cơ quan, phòng, xây dựng cơ quan, phòng trong sạch, vững mạnh.

2. Được cung cấp các thông tin, các điều kiện làm việc cần thiết theo chế độ quy định, dự các hội nghị liên quan đến công việc được giao; có quyền đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng những vấn đề về xây dựng cơ quan, phòng và đối với công việc được giao.

3. Thông qua các tổ chức đảng, công đoàn, thanh niên, phụ nữ, hội nghị cán bộ, công chức và các hội nghị kiểm điểm công tác của cơ quan để kiểm tra, giám sát việc thực hiện chủ trương, chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước, chương trình công tác, kinh phí hoạt động, chế độ quản lý và sử dụng tài sản của cơ quan, phòng; nội quy, quy chế làm việc trong nội bộ cơ quan, phòng.

4. Khi đi vắng hoặc nghỉ phép thực hiện báo cáo theo quy định (vắng từ 01 buổi đến 01 ngày báo cáo Trưởng phòng; trên 01 ngày báo cáo Trưởng phòng và lãnh đạo Văn phòng phụ trách).

Phòng Hành chính, lưu trữ phối hợp các phòng, theo dõi chặt chẽ việc nghỉ phép của cán bộ, công chức, người lao động; nghỉ từ 01 ngày trở lên có tính trừ vào nghỉ phép năm (nghỉ 02 buổi bất kỳ sẽ tính là 01 ngày).

 Các phòng có trách nhiệm báo cáo kịp thời việc nghỉ phép của cán bộ, công chức, người lao động thuộc phòng mình về Phòng Hành chính, lưu trữ (khi có yêu cầu) để theo dõi, tổng hợp.

Chương II

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 10. Xây dựng và thực hiện chương trình công tác

1. Chánh Văn phòng chỉ đạo Phòng Hành chính, lưu trữ xây dựng dự thảo chương trình hoặc kế hoạch công tác năm của Văn phòng để trình tập thể lãnh đạo Văn phòng xem xét trước khi Chánh Văn phòng quyết định.

2. Lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo các phòng do mình phụ trách xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng để tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ quan.

3. Căn cứ chương trình công tác năm của cơ quan đã được phê duyệt, Phòng Hành chính, lưu trữ phát hành đến các đồng chí lãnh đạo Văn phòng và các phòng trực thuộc để tổ chức thực hiện.

 4. Trưởng các phòng trực thuộc Văn phòng căn cứ chương trình công tác hàng năm của phòng đã được Chánh Văn phòng phê duyệt, tổ chức triển khai thực hiện. Trường hợp đột xuất cần thay đổi nội dung hoặc thời gian thực hiện, trưởng phòng phải báo cáo lãnh đạo Văn phòng xem xét, quyết định.

5. Trưởng Phòng Hành chính, lưu trữ giúp Chánh Văn phòng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các phòng thực hiện chương trình công tác của cơ quan; báo cáo Chánh Văn phòng tình hình thực hiện chương trình công tác của cơ quan.

Điều 11. Chuẩn bị đề án, văn bản trình lãnh đạo Văn phòng

1. Đề án, văn bản (sau đây gọi chung là văn bản) thuộc phạm vi chức năng của phòng nào thì phòng đó chủ trì xây dựng dự thảo và chịu trách nhiệm về nội dung, thể thức văn bản và tiến độ thực hiện. Văn bản có liên quan đến chức năng của nhiều phòng thì phòng có chức năng chính được Chánh Văn phòng chỉ định chủ trì xây dựng dự thảo văn bản. Phòng chủ trì xây dựng dự thảo văn bản có thể mời các phòng liên quan tham gia đóng góp ý kiến xây dựng dự thảo; phòng được mời có trách nhiệm góp ý kiến theo yêu cầu của phòng chủ trì xây dựng dự thảo văn bản.

2. Đối với những dự thảo văn bản quan trọng, nội dung phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực, Chánh Văn phòng quyết định thành lập một tổ soạn thảo (gồm thành viên là cán bộ của Văn phòng hoặc cán bộ của cơ quan hữu quan khác khi cần thiết).

3. Hồ sơ trình một dự thảo văn bản gồm:

- Dự thảo văn bản (kể cả dự thảo văn bản hướng dẫn).

- Tờ trình (nêu rõ những vấn đề chính, quan trọng của văn bản và những vấn đề cần xin ý kiến).

- Văn bản tổng hợp ý kiến góp ý của các phòng liên quan.

- Các tài liệu cần thiết khác.

Điều 12. Tổ chức các cuộc họp

1. Các cuộc họp định kỳ của cơ quan, gồm:

a) Giao ban lãnh đạo Văn phòng, do Chánh Văn phòng chủ trì.

b) Hội nghị sơ kết 6 tháng để kiểm điểm tình hình công tác 6 tháng đầu năm, triển khai thực hiện chương trình công tác 6 tháng cuối năm.

c) Hội nghị tổng kết năm kết hợp với hội nghị cán bộ, công chức và người lao động toàn cơ quan để kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác năm, thông qua chương trình công tác năm sau; các nội dung khác của hội nghị cán bộ, công chức và người lao động cơ quan theo quy định.

d) Tổ chức giao ban thông tin giữa lãnh đạo Văn phòng với các phòng trực thuộc: Việc tổ chức giao ban định kỳ giữa lãnh đạo Văn phòng với các phòng được tổ chức bằng nhiều hình thức linh động, cách thức tiến hành phù hợp với tính chất, yêu cầu của từng vấn đề và điều kiện hoàn cảnh cụ thể để tiết kiệm thời gian, bảo đảm chất lượng và hiệu quả giải quyết công việc, do Chánh Văn phòng chủ trì.

2. Trưởng Phòng Hành chính, lưu trữ chủ trì, phối hợp với các phòng có liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, mời họp và ghi biên bản các hội nghị sơ kết, tổng kết.

3. Các cuộc họp khác:

- Định kỳ 6 tháng, năm hoặc khi cần thiết, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách trực tiếp làm việc với từng phòng trong Văn phòng để nắm sâu tình hình hoạt động và định hướng công tác cho từng phòng.

- Các cuộc họp theo chuyên đề.

- Trường hợp có những vấn đề không cần phải thảo luận tại cuộc họp hoặc không thể tổ chức cuộc họp, lãnh đạo Văn phòng giao trưởng phòng chủ trì gửi dự thảo văn bản tới các phòng và cá nhân có liên quan để xin ý kiến, trình lãnh đạo Văn phòng xem xét, quyết định.

Điều 13. Chế độ thông tin, báo cáo

1. Các Phó Chánh Văn phòng thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên, kịp thời với Chánh Văn phòng về những nội dung chỉ đạo công việc thuộc lĩnh vực công tác được phân công phụ trách; những vấn đề lớn, quan trọng trong các cuộc họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, kỳ họp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, các ban, ngành, đoàn thể mà các Phó Chánh Văn phòng dự; các cuộc họp quan trọng do cơ quan tổ chức mà Chánh Văn phòng ủy nhiệm các Phó Chánh Văn phòng chủ trì.

2. Trưởng các phòng trực thuộc Văn phòng Tỉnh ủy phải thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo với Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng phụ trách về nội dung, thời hạn, hình thức gửi, quản lý, khai thác, sử dụng thông tin, báo cáo theo đúng quy định của Văn phòng; báo cáo 6 tháng, báo cáo năm phải thông qua Phó Chánh Văn phòng phụ trách.

Báo cáo định kỳ gửi qua Phòng Hành chính, lưu trữ theo thời gian sau:

- Ngày 25 hàng tháng gửi báo cáo tháng.

- Ngày 20 tháng 6 gửi báo cáo sơ kết 6 tháng.

- Ngày 15 tháng 12 gửi báo cáo tổng kết năm.

Khi có vấn đề đột xuất phát sinh trong phòng hoặc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quản lý của phòng, trưởng phòng phải kịp thời báo cáo, đồng thời đề xuất ý kiến giải quyết với Phó Chánh Văn phòng phụ trách.

3. Chuyên viên nghiên cứu phải báo cáo kịp thời những vấn đề thuộc lĩnh vực, địa bàn được phân công theo dõi với Phó Chánh Văn phòng phụ trách hoặc trực tiếp báo cáo Chánh Văn phòng khi có yêu cầu hoặc khi thấy cần thiết.

Điều 14. Chế độ công khai các thông tin về hoạt động của cơ quan, phòng

1. Hàng năm tổ chức hội nghị cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan vào dịp cuối năm để thông qua đó, cán bộ, công chức và người lao động nắm được tình hình, tham gia quản lý và xây dựng cơ quan.

2. Những việc sau đây phải công khai thông tin cho công chức và người lao động trong cơ quan biết:

- Chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến công việc của cơ quan, phòng.

- Chương trình, kế hoạch công tác. Kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. Kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí của cơ quan hàng năm (tình hình thực hiện dự toán ngân sách nhà nước).

- Tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng ngạch, nâng bậc lương, bổ nhiệm, cử đi đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chính sách khác đối với cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan.

- Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ cơ quan.

- Quy chế, quy định, nội quy của cơ quan, phòng.

3. Hình thức thông tin công khai:

- Trên mạng máy tính nội bộ cơ quan.

- Niêm yết tại cơ quan trên bản thông tin nội bộ.

- Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức và người lao động hoặc gửi văn bản cho các phòng để thông báo đến cán bộ, công chức và người lao động.

Điều 15. Chế độ bảo mật

Công chức và người lao động của Văn phòng phải chấp hành nghiêm túc các chế độ, quy định của Đảng, Nhà nước và của cơ quan về bảo mật thông tin tài liệu, văn kiện và các bí mật của Đảng và Nhà nước theo quy định hiện hành.

Điều 16. Chế độ đi công tác

1. Từng đồng chí lãnh đạo Văn phòng có kế hoạch bố trí đi công tác địa phương, ngành, cơ sở để nắm tình hình thực tế, nghiên cứu phục vụ công tác của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy và của Văn phòng.

2. Trưởng các phòng trực thuộc có chương trình, kế hoạch đi tìm hiểu tình hình thực tế về các nội dung có liên quan đến phòng mình để qua thực tế đó cải tiến công tác của phòng và giúp Văn phòng hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho văn phòng các cấp ủy cấp dưới được sát, đúng và kịp thời.

3. Trưởng các phòng trực thuộc và chuyên viên các phòng làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng đi công tác địa phương ngoài chương trình, kế hoạch đã được duyệt phải báo cáo và được sự đồng ý của lãnh đạo Văn phòng theo phân cấp quản lý cán bộ.

Điều 17. Chế độ học tập

1. Văn phòng, các phòng trực thuộc Văn phòng khi xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm phải có nội dung về công tác đào tạo, bồi dưỡng, học tập chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, văn hoá của công chức và người lao động trong cơ quan, phòng.

2. Công chức và người lao động Văn phòng, trước hết là lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo các phòng trực thuộc và chuyên viên nghiên cứu phải có kế hoạch học tập chính trị, nghiệp vụ phù hợp với nhiệm vụ được giao. Nếu được cử đi học, tùy theo phân cấp, phải báo cáo lịch học, kết quả học tập của mình cho trưởng phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách phòng, tập thể lãnh đạo Văn phòng biết và nộp bản phô tô văn bằng (bằng, chứng chỉ, chứng nhận, kết quả học tập…) cho Phòng Hành chính, lưu trữ để lưu hồ sơ cán bộ, cập nhật bổ sung theo chuẩn cán bộ, công chức và công tác thi đua.

Điều 18. Chế độ tự phê bình và phê bình, chế độ nhận xét công chức, người lao động hàng năm

1. Hàng tháng, quý, sáu tháng, sau từng đợt công tác lớn hoặc khi lãnh đạo Văn phòng yêu cầu, các phòng trực thuộc Văn phòng kiểm điểm, rút kinh nghiệm để kịp thời phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác của phòng, của công chức và người lao động.

2. Hàng năm, các đồng chí lãnh đạo Văn phòng tự phê bình trong tập thể lãnh đạo, Đảng ủy của cơ quan Văn phòng; lãnh đạo các phòng trực thuộc có chi bộ cùng cấp tự phê bình và phê bình trong tập thể phòng và chi bộ.

3. Thực hiện chế độ nhận xét công chức và người lao động hàng năm theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ, gắn với việc tự phê bình và phê bình trong kỳ tổng kết công tác năm của Đảng bộ và cơ quan.

Điều 19. Về giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong cơ quan

1. Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng được phân công chỉ đạo việc giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo đối với công chức, người lao động trong cơ quan theo đúng thẩm quyền và quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

2. Trưởng các phòng trực thuộc có trách nhiệm giải quyết các kiến nghị, khiếu nại thuộc thẩm quyền chuyên môn, nghiệp vụ của mình; phối hợp với cơ quan giải quyết những khiếu nại, tố cáo có liên quan đến phòng mình phụ trách.

Điều 20. Quan hệ công tác giữa lãnh đạo Văn phòng với Đảng ủy Văn phòng và các tổ chức chính trị - xã hội trong cơ quan

1. Lãnh đạo Văn phòng quan hệ, phối hợp công tác với Đảng ủy cơ quan theo quy định của Điều lệ Đảng và các quy định, hướng dẫn cụ thể của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; tạo điều kiện để các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên cơ quan hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của mình, thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan.

2. Lãnh đạo Văn phòng phối hợp chặt chẽ với Đảng ủy cơ quan, Công đoàn, Đoàn Thanh niên cơ quan trong việc lãnh đạo, quản lý, xây dựng cơ quan về các mặt công tác tư tưởng, tổ chức, cán bộ, sửa đổi lề lối làm việc, cải tiến phương pháp công tác, nâng cao trách nhiệm và hiệu quả công tác, thực hành tiết kiệm, phòng, chống tham nhũng, lãng phí và tổ chức chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của công chức và người lao động trong cơ quan.

Điều 21. Quan hệ công tác giữa các phòng trực thuộc Văn phòng

1. Quan hệ công tác giữa các phòng trực thuộc trong Văn phòng là quan hệ phối hợp để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng phòng và của Văn phòng.

2. Trưởng phòng không giải quyết công việc không thuộc chức năng, thẩm quyền của phòng mình, không chuyển công việc thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của phòng mình sang phòng khác.

3. Trưởng phòng khi giải quyết vấn đề thuộc thẩm quyền, nếu có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng khác thì phải trao đổi với trưởng phòng đó; trưởng phòng được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của mình. Trong công tác trao đổi, phối hợp thể hiện tinh thần trách nhiệm, văn hóa, thiện chí, hỗ trợ cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.

4. Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền và khả năng giải quyết, trưởng phòng phải chủ động làm việc với các phòng liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu, trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách hoặc Chánh Văn phòng quyết định.

5. Đối với một số công việc đòi hỏi sự phối hợp thường xuyên của nhiều phòng, Chánh Văn phòng phân công một đồng chí lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo phối hợp các phòng có liên quan trong thời gian thực hiện công việc đó.

Điều 22. Quan hệ công tác của Văn phòng Tỉnh ủy với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân, các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy

Văn phòng Tỉnh ủy chủ động phối hợp với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy về các nội dung sau:

1. Phối hợp xây dựng chương trình làm việc hàng năm, quý của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, chương trình làm việc hàng tháng của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và lịch làm việc hàng tuần của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Phối hợp thực hiện chế độ báo cáo và thông tin phục vụ lãnh đạo tại các cuộc giao ban giữa Thường trực Tỉnh ủy; chuẩn bị nội dung trình hội nghị Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy.

3. Phối hợp phục vụ tổ chức đại hội đảng; phục vụ các hội nghị của cấp ủy, các cuộc làm việc với lãnh đạo Đảng và Nhà nước, các lễ kỷ niệm lớn do tỉnh tổ chức; chuẩn bị và tổ chức các hoạt động đối ngoại của Bí thư và các Phó Bí thư Tỉnh ủy, tiếp dân và giải quyết đơn, thư...

4. Phối hợp với các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, kết luận, quy chế, quy định của Trung ương, của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

5. Chia sẻ thông tin giữa mạng thông tin diện rộng của Tỉnh ủy và mạng thông tin của Ủy ban nhân dân tỉnh.

6. Trao đổi nghiệp vụ công tác Văn phòng.Điều 23. Quan hệ công tác của Văn phòng Tỉnh ủy đối với cấp ủy và Văn phòng các huyện, thị, thành ủy và tương đương

1. Quan hệ giữa Văn phòng Tỉnh ủy với cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy là quan hệ phối hợp, trao đổi, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác chuyên môn, tổ chức và cán bộ theo phân cấp.

2. Văn phòng Tỉnh ủy thông tin cho các Văn phòng cấp ủy trực thuộc những chủ trương, định hướng tập trung chỉ đạo và chương trình làm việc của Tỉnh ủy trong từng thời gian; hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức; trao đổi kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn phòng cấp ủy và tạo mối quan hệ chặt chẽ trong công tác, sinh hoạt.

Điều 24. Quan hệ công tác của Văn phòng Tỉnh ủy với Văn phòng Trung ương Đảng

1. Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, giám sát về chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện chế độ thống kê, báo cáo đối với Văn phòng Trung ương Đảng theo quy định.

2. Phối hợp trong công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Văn phòng cấp ủy; phục vụ hội nghị của Trung ương hoặc Văn phòng Trung ương Đảng trên địa bàn; phục vụ các cuộc thăm và làm việc của các đồng chí lãnh đạo Đảng và chấp hành chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

3. Thực hiện các quy định và ý kiến chỉ đạo của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác tài chính đảng, văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin, công tác thi đua - khen thưởng trong hệ thống Văn phòng cấp ủy và các vấn đề khác được quy định trong chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Trung ương Đảng.

4. Tạo điều kiện cho lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên của Văn phòng Trung ương Đảng được phân công theo dõi địa phương thực hiện tốt nhiệm vụ theo quy định của Văn phòng Trung ương Đảng.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 25. Điều khoản thi hành

1. Công chức và người lao động của Văn phòng, các phòng và cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện quy chế làm việc của cơ quan.

2. Các phòng thuộc Văn phòng Tỉnh ủy căn cứ vào quy chế làm việc của cơ quan để sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của phòng cho phù hợp, trình lãnh đạo Văn phòng phê chuẩn.

3. Trưởng Phòng Hành chính, lưu trữ chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quy chế làm việc của cơ quan.

4. Quy chế này thay thế Quy chế số 06-QC/VPTU, ngày 01/3/2023 của Văn phòng Tỉnh ủy và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc chưa phù hợp, báo cáo Trưởng Phòng Hành chính, lưu trữ tổng hợp trình lãnh đạo Văn phòng xem xét, quyết định.

 

[1] Ban Khuyến học; Ban Chỉ đạo nếp sống văn minh công sở; Ban Chỉ đạo phòng, chống tác hại của thuốc lá; Ban Chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ; Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ; Hội đồng xét nâng bậc lương; Hội đồng Thi đua - Khen thưởng; Tổ chỉ đạo thưc hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước.