Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác bảo vệ BMNN trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ công tác chuyên môn được giao, trong thời gian qua, Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục đổi mới và làm tốt công tác triển khai tuyên truyền, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật về bảo vệ BMNN đến toàn thể cán bộ, công chức, người lao động, nhất là Chỉ thị số 02/CT-TTg, ngày 15/11/2019 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác bảo vệ BMNN trong tình hình hiện nay. Văn phòng Tỉnh ủy chủ động, phối hợp tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành các văn bản quán triệt, triển khai thực hiện về công tác bảo vệ BMNN, như Chỉ thị của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tiếp tục tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác bảo vệ BMNN, Quy chế của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về bảo vệ BMNN của các cơ quan, tổ chức đảng trên địa bàn tỉnh. Kết quả triển khai, quán triệt đã nâng cao ý thức, trách nhiệm bảo vệ BMNN của cán bộ, công chức, người lao động cơ quan. Từ đó 100% công chức, nhất là công chức làm công tác bảo vệ BMNN nắm vững và chấp hành tốt các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN, không để xảy ra tình trạng làm lộ, lọt, mất thông tin, tài liệu, vật mang BMNN tại đơn vị.

Công chức tham dự hội nghị tập huấn, cập nhật kiến thức về công tác bảo vệ BMNN tại Văn phòng Tỉnh ủy

Tổ Chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ BMNN cơ quan tiếp tục hướng dẫn cán bộ, công chức thực hiện Thông tư của Bộ trưởng Bộ Công an về ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ BMNN, văn bản của Ban Chỉ đạo tỉnh về thực hiện một số nội dung của Luật Bảo vệ BMNN. Theo đó, Văn phòng Tỉnh ủy đã thực hiện thiết lập hệ thống sổ theo dõi tiếp nhận, phát hành, chuyển giao, quản lý, lưu giữ BMNN; bổ sung đầy đủ các loại dấu sử dụng trong công tác bảo vệ BMNN. Việc quản lý các loại biểu mẫu công tác bảo vệ BMNN được đảm bảo chặt chẽ, có phân công cán bộ quản lý, bảo quản theo nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị. Việc xác định thời hạn bảo vệ và gia hạn bảo vệ BMNN thực hiện theo quy định của Luật Bảo vệ BMNN và các quy định khác của Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, hướng dẫn của Bộ Công an, Công an tỉnh.

Cán bộ được phân công phụ trách công tác bảo vệ BMNN tiếp tục phát huy vai trò tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức triển khai, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật, quy chế về công tác bảo vệ BMNN tại cơ quan để chủ động phát hiện và khắc phục ngay các hạn chế, thiếu sót; thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định. Trong quá trình triển khai, thực hiện, cơ quan đã kịp thời biểu dương những tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác bảo vệ BMNN, cũng như nghiêm khắc phê bình, xử lý những trường hợp thực hiện chưa tốt về bảo vệ BMNN.

Công tác quản lý, bảo quản tài liệu mật được thực hiện đảm bảo đúng quy định như lập sổ theo dõi tài liệu mật đi, tài liệu mật đến, các sổ giao nhận văn bản mật, sổ quản lý sao, chụp BMNN và thực hiện ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản mật. Văn phòng Tỉnh ủy bố trí 01 máy tính độc lập, 01 máy in không kết nối Internet để soạn thảo, in ấn, lưu trữ tài liệu có nội dung BMNN tại Phòng Hành chính, lưu trữ. Việc thực hiện in, sao, chụp tài liệu BMNN đảm bảo đúng số lượng và các biểu mẫu quy định. Căn cứ vào Danh mục BMNN thuộc các lĩnh vực đã được Thủ tướng Chính phủ ban hành, Văn phòng Tỉnh ủy đã triển khai đến cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc, làm cơ sở để xác định BMNN và độ mật của tài liệu, văn bản. Thường xuyên quán triệt, nhắc nhở cán bộ, công chức nâng cao ý thức cảnh giác bảo vệ bí mật, giữ nghiêm kỷ luật phát ngôn, quản lý chặt chẽ thông tin, tài liệu mật theo quy định. Đặc biệt, tuyệt đối không soạn thảo, truyền tải tài liệu, văn bản BMNN trên mạng máy tính (mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng Internet, zalo,...); không sử dụng USB chưa được mã hóa cơ yếu trên máy tính có chứa BMNN. Công tác phân loại, bảo quản, lưu trữ tài liệu mật hiện hành tại bộ phận văn thư được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Sau khi phát hành văn bản, bản gốc của văn bản được lưu tại bộ phận văn thư; định kỳ cuối năm, văn thư rà soát, thống kê, xây dựng danh mục tài liệu theo thể loại và hồ sơ hiện hành (hồ sơ hội nghị, hồ sơ chuyên đề,…) nộp về Kho lưu trữ Tỉnh ủy. Tất cả các loại văn bản thuộc BMNN được thống kê, sắp xếp theo thể loại, trình tự thời gian và lưu giữ an toàn. Kho lưu trữ được trang bị các điều kiện cần thiết để bảo quản, tài liệu lưu trữ (máy điều hòa, máy hút bụi, thiết bị chữa cháy bán tự động,...), vệ sinh, khử trùng ẩm mốc, côn trùng theo định kỳ.

Công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật  về bảo vệ BMNN trong công tác văn thư, lưu trữ được tiến hành nghiêm túc, khách quan

Ngoài ra, việc thu hồi tài liệu sau hội nghị (Hội nghị giao ban Thường trực, Hội nghị Tỉnh ủy, Hội nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy,…) được thực hiện nghiêm túc, không để lộ, mất thông tin tài liệu nội bộ của Đảng, tài liệu BMNN.

Bên cạnh đó, công tác quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống trang, cổng thông tin điện tử,  đầu tư cơ sở vật chất, nhất là hạ tầng về công nghệ thông tin luôn được lãnh đạo cơ quan quan tân; thường xuyên cử cán bộ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về an toàn thông tin do các cơ quan đơn vị chức năng các cấp tổ chức. Triển khai các biện pháp bảo vệ BMNN trên lĩnh vực thông tin, liên lạc, cơ yếu của Đảng đảm bảo an ninh, an toàn thông tin, giám sát, ngăn chặn hệ thống máy chủ điều khiển mã độc có chủ đích. Hệ thống mạng thông tin diện rộng của Tỉnh ủy được tổ chức hoàn toàn độc lập với các máy tính kết nối Internet; trang bị phần mềm phòng, chống mã độc có bản quyền (Kaspersky) và được cập nhật định kỳ, đảm bảo cho toàn hệ thống từ tỉnh đến các đơn vị hoạt động ổn định, kịp thời cách ly để khắc phục tránh lây nhiễm trên diện rộng khi có bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào bị mã độc xâm nhập. Tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN trong soạn thảo, phát hành, lưu trữ quản lý tài liệu, vật mang BMNN, chú trọng thực hiện các quy định bảo mật trong sử dụng máy tính soạn thảo văn bản, quản lý các thiết bị lưu trữ di động, điện thoại thông minh và các thiết bị khác có liên quan. Không soạn thảo văn bản, lưu giữ tài liệu BMNN trên máy tính có kết nối mạng Internet. Đảm bảo an toàn mạng máy tính nội bộ và mạng thông tin diện rộng của Đảng.

Nhìn chung, qua 05 triểm khai thực hiện Chỉ thị số 02/CT-TTg, ngày 15/11/2019 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác bảo vệ BMNN trong tình hình hiện nay, công tác bảo vệ BMNN và bảo đảm an toàn thông tin mạng tại Văn phòng Tỉnh ủy luôn được chú trọng đảm bảo các hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý hoạt động an toàn, thông suốt. Ý thức, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên trong công tác bảo mật được nâng cao. Thời gian tới, Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục phối hợp cùng Công an tỉnh tăng cường công tác bồi dưỡng kiến thức chuyên sâu liên quan đến công tác bảo vệ BMNN, bảo vệ an toàn thông tin mạng để công chức nắm rõ được quy định có liên quan và khắc phục được các tồn tại, hạn chế gặp phải trong việc thực hiện nhiệm vụ bảo vệ BMNN, bảo vệ an toàn an ninh mạng tránh phát sinh các vụ việc lộ, mất BMNN.Thường xuyên củng cố, kiện toàn Tổ Chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ BMNN; rà soát, bố trí, phân công cán bộ đủ tiêu chuẩn chính trị để đảm nhận công việc tại những bộ phận trọng yếu, cơ mật.

Nguyễn Hằng