Đồng chí Huỳnh Thanh Phong, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn Kiểm tra; đồng chí Đặng Thị Cẩm Vân, Chánh Văn phòng Huyện ủy Bến Lức chủ trì buổi làm việc. Sáng cùng ngày, Đoàn đã đến kiểm tra về tình hình công tác văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng Huyện ủy Châu Thành.

Mục đích kiểm tra nhằm kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động các cơ quan, tổ chức, nhất là trong công tác chỉnh lý tài liệu. Đồng thời làm cơ sở để tham mưu cấp ủy chỉ đạo việc thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức trực thuộc Tỉnh ủy và triển khai các quy định, hướng dẫn của Trung ương về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí Đặng Thị Cẩm Vân, Chánh Văn phòng Huyện ủy Bến Lức báo cáo kết quả về công tác văn thư, lưu trữ

Nội dung kiểm tra tập trung vào công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đối với công tác văn thư, lưu trữ; công tác triển khai, thực hiện các quy định, hướng dẫn của Trung ương về văn thư, lưu trữ; công tác đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; công tác lập hồ sơ công việc; công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; công tác tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu tại lưu trữ cơ quan; lựa chọn tài liệu chuyển sang văn kiện Đảng định kỳ; việc triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; việc ứng dụng chữ ký số, chứng thư số; công tác số hóa tài liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử…

Đồng chí Huỳnh Thanh Phong, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ũy ghi nhận kết quả đạt được về công tác văn thư, lưu trữ

Tại buổi làm việc, đồng chí Huỳnh Thanh Phong, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ũy đã đánh giá cao công tác tham mưu trực tiếp của Văn phòng Huyện ủy cho Thường trực Huyện ủy về việc chỉ đạo, quán triệt, triển khai thực hiện đến các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội huyện các quy định, hướng dẫn của Trung ương về công tác văn thư, lưu trữ như Luật Lưu trữ (sửa đổi); Quy định số 270-QĐ/TW ngày 6/02/2014 của Ban Bí thư về Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Quy định số 29-QĐ/VPTW ngày 25/12/2013 của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư trong các tỉnh ủy, thành ủy, tổ chức đảng trực thuộc Trung ương; Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng và Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng cho các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, các ban cán sự đảng, đảng đoàn, các cơ quan tham mưu giúp việc Tỉnh ủy… Lãnh đạo thực hiện tốt việc xử lý văn bản thông qua phần mềm hệ thống quản lý văn bản và sử dụng phần mềm chữ ký số; văn bản được cập nhật thường xuyên, đảm bảo tính kịp thời, chính xác, đáp ứng tốt yêu cầu điều hành của cấp ủy. Quản lý chặt chẽ và đảm bảo thực hiện nghiêm chế độ bảo mật theo quy định. Công tác phục vụ khai thác tài liệu ngày càng đa dạng, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình hiện nay. Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ được tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước nên việc áp dụng các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian qua được thuận lợi.

Thành viên Đoàn kiểm tra giải đáp một số thắc mắc của đơn vị trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

Các kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng huyện Bến Lức thể hiện sự quan tâm chỉ đạo sát sao của cấp ủy cũng như tinh thần trách nhiệm, ý thức tuân thủ pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ của các cán bộ, công chức. Đồng chí Huỳnh Thanh Phong, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ũy đề nghị lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; phát huy những ưu điểm, khắc phục những tồn tại, hạn chế đã chỉ ra trong quá trình kiểm tra; tham mưu cấp ủy chỉ đạo tốt hơn nữa đối với công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới.

Nguyễn Hằng